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    2. 行業新聞

      影響施工企業成本管理的三個因素

      信息加入:廣州市建筑勞務行業協會時間:2018-01-26點擊數:1679

          隨著我國經濟步入“新常態”,固定資產投資增速逐年放緩,建筑業的高增長時代漸行漸遠,企業間的競爭也逐漸加劇,過于依賴規模擴張的企業發展模式將難以為繼.

          如何向管理要效益、降低成本已成為擺在建筑施工企業面前的緊迫課題,成本管理也成為施工企業管理的重要內容。

          成本管理作為一個系統性工程,影響因素多種多樣,本文主要從文化理念、組織、技術三個層面談起。


          文化理念層面

          文化在某種程度上推動或制約著企業成本管理活動的進行。

          很多優秀的企業都有成熟的成本文化意識,如豐田“徹底杜絕浪費”的成本文化,將一切不為顧客創造價值的活動都視為浪費,即使是創造價值的活動,所消耗的資源如果超過了“絕對最少”的界限,也是浪費,這種文化下催生了豐田廣為人知的精益生產和管理模式。

          而在建筑行業,很多企業受到傳統思想觀念的束縛,靠大投入、拼融資、鋪攤子謀求盈利,在控制成本上意識淡薄,或者有成本控制意識,但理念不完善,也會影響成本管理的效果。

          重局部輕全局

          很多人將成本管理視為公司領導和財務部門的責任,與自己關系不大,這就導致相關人員只局限于追求完成自己職責范圍內的目標,而不考慮整體成本的增加;

          有些施工企業過分注重施工過程中的成本管理,認為成本管理就是控制施工過程中的制造成本費用,而對成本預算、方案優化、二次經營、竣工結算等經營管理層面缺乏控制,造成非制造成本費用直線上升。

          重事后輕事前

          目前我國施工企業在成本控制過程中,大多以事后成本核算再進行成本分析為主,發現問題進行局部調整,而忽略了成本預測,認為預測只是“拍腦袋”、缺乏周密的計算,這種思路會極大限制企業成本降低的空間和幅度。

          重短期輕長遠

          成本管理的目的不僅要降低企業當前的成本費用,又不能損害企業的長遠發展效益。

          部分施工企業片面強調成本管理就是降低消耗和節約開支,這種成本觀,可能會促使企業追求急功近利的短期行為,而忽視長遠的成本費用,如不考慮市場前景及收益風險,盲目投資、擔保、低價中標、墊資或帶資承包開發,甚至負債經營等等;

          或一味節省開支,為獲取長期效益設置障礙,如不愿在技術研發、人員培訓等方面進行投入,而忽略技術的進步和人員素質的提高以降低企業長期成本的潛力和可能性。

          文化理念貫穿成本管理的始終,對企業的成本管理活動具有深遠的影響,企業應將成本控制意識融入到企業文化中,逐步建立全員、全過程、全環節、全組織層次的成本理念,促進成本管理的持續改進。


          組織層面

          有了文化理念后,還需要有合理的組織、健全的制度、優秀的人才才能保證成本管理理念的有效落實。

          組織結構

          組織是成本管理的直接機構,合理的組織機構是做好成本管理的前提條件。為保證成本信息的高效傳遞與交換,維持企業低成本的可持續發展,組織結構首先應該是精簡、高效的。

          國際上大型的工程公司,其總部組織多以建設組織能力為目標,較少從事具體的業務運作,二級單位則按照專業進行劃分,采用專業事業部或專業集團的模式從事業務運作。

          而我國的很多大型建筑施工企業,總部部門多達幾十個,分工細,人員臃腫,其二級單位設置往往專業雷同、區域重合,造成專業能力分散、相互無序競爭,在一定程度上增加了組織運行的成本。

          從傳統施工總包業務的人均收入可以大致看出組織水平的差異,以房屋建筑自營模式為例,組織管理水平較高的企業可達到人均營收700萬以上,較低的則在200萬左右,差距相當大。

          除了減員增效、優化組織層級,不同的組織模式下成本管理的側重點和方式存在很大的差異。

          一般說來,垂直一體化的職能型結構,其成本管理是以工作和任務為中心的,遵循統一指揮、統一領導的原則,由采購、施工、財務等不同的部門承擔不同的職能,以節約生產成本、提高效率達到成本管理的目標;

          事業部結構其成本管理以績效為中心,責任成本得到廣泛應用,通過對成本形成有關的各責任部門(或負責人)的考核和評價,調動各級成本管理部門控制成本的積極性;

          扁平化組織下的成本管理是以作業為中心,注重成本發生的前因后果,通過對所有作業活動進行成本動因分析,指導企業有效執行必要的作業,消除和精簡不能創造價值的作業,從而達到降低成本、提高效率的目的。

          管理制度

          成本的落實首先在于成本的核算,基于核算深入成本控制的各個環節,一些企業沒有建立完善的成本核算體系,成本核算目的性不強、對象不明確、核算不系統,如核算僅針對項目層面的材料費和人工費,缺乏企業層面的核算;核算對象劃分過于籠統,不能反映獨立施工的工程實際水平;數據統計不精確,成本信息失真等,都不利于成本管理問題的分析和持續改進。

          成本責任的劃分也是影響成本管理實施效果的重要因素。很多施工企業沒有完整、明確的責權劃分,或按各部門的管理范圍將成本管理體系進行“肢解”,使得成本管理全過程處于割裂狀態。

          如預算部門負責成本預測和成本計劃,項目、物資、設備部門負責現場費用控制,財務部門負責成本核算等,各自為政,出現問題時則相互推諉,每個職能部門的責任無法得到貫徹落實。

          因此,企業應建立規范、統一的責權利相結合的成本管理體制,將成本責任層層落實到各個崗位和全體人員,對工作職責和范圍作出明確的界定,并賦予相應的權利,促使其充分有效地履行職責。

          此外,成本管理的考核評價和獎懲制度對于強化成本責任落實是必不可少的,一方面起到監督約束的作用,另一方面讓員工受益于成本管理的成果,調動每一個人的積極性??梢酝ㄟ^成本與組織績效相結合的方式,將考核業績與成本緊密掛鉤,促進內部成本的控制。

          人員素質

          優秀的成本管理人員不能只站在某個具體的專業考慮問題,需要具備財務、項目管理、施工、商務等方面的綜合知識,有一定的數據整合分析和經濟管理才能。

          對施工企業而言,往往很難找到足夠數量且專業素質較高的員工,應加強相關的教育和培訓,提高成本管理人員的業務素質和專業能力,保證成本管理的科學性與有效性。


          技術層面

          隨著建筑業的發展,工程施工的技術要求越來越復雜,技術進步也成為控制工程成本、提高經濟效益的基本方法和手段。

          技術方案和施工工藝從源頭決定了資源要素的配置,從而對成本帶來影響。

          技術方案作為指導項目實施的綱領性文件,除滿足工期、質量、安全等要求外,還應根據現場施工環節和既有資源編制,使成本費用最低、項目利潤最大化。技術方案和施工工藝有利于提高施工效率,保障工程進度,從而減少成本費用的投入。

          合理的施工技術有利于保證工程質量,避免和減少因質量不合格而帶來的內外部損失成本。技術水平有利于促進各部門、各環節之間的有效銜接,降低溝通成本。

          如在成本管理過程中運用信息化技術,建立成本管理信息系統可以大大提高成本管理的效率和準確性。BIM技術的應用能夠實現建筑物生命周期中各個階段內以及各階段之間的信息交換和共享,促進設計與施工環節的相互滲透,提高工程建設的整體效益。

          總之,企業在成本管理過程中,應注意成本文化的營造,使“人人參與、人人管控”的理念深入人心;建立健全成本管理體系,精簡、優化組織結構;培養一批責任心強、專業素養高的人才團隊,并不斷提高技術、工藝水平,以系統的思路來降低成本,實現企業的精細化管理。

         (來源:施工企業管理雜志社  者:薛萍 上海攀成德企業管理顧問有限公司

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